पुलिस अधीक्षक अर्चित चांडक के मार्गदर्शन में आधुनिक पहल
अकोला पुलिस अधीक्षक श्री. अर्चित चांडक के मार्गदर्शन में आधुनिक तकनीक पर आधारित “प्रोजेक्ट AI कनव” अंतर्गत ChatGPT प्रशिक्षण कार्यशाला का आयोजन किया गया।
आज के युग में कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) और आधुनिक साधनों का उपयोग प्रशासनिक प्रक्रियाओं को अधिक प्रभावी बनाने के साथ-साथ जिले की सुरक्षा व्यवस्था को मजबूत करने में अहम भूमिका निभा रहा है। इसी पृष्ठभूमि में इस कार्यशाला का आयोजन किया गया।
विशेषज्ञ का मार्गदर्शन
इस कार्यशाला में श्री किशन पनपालिया, जो AI और मार्केटिंग क्षेत्र में अंतरराष्ट्रीय स्तर पर प्रसिद्ध हैं, ने मार्गदर्शन किया। उन्हें Forbes Under 30 और IMPACT Under 30 जैसे सम्मान प्राप्त हुए हैं तथा वे TEDx और Josh Talks के जाने-माने स्पीकर भी हैं।
उन्होंने बताया कि ChatGPT का उपयोग दैनंदिन कार्यालयीन कार्यों जैसे- त्वरित जानकारी प्राप्त करना, पत्राचार तैयार करना, रिपोर्ट लेखन और समय बचत में बेहद उपयोगी है। उन्होंने प्रायोगिक रूप से ChatGPT का प्रदर्शन करके उपस्थित अधिकारियों और कर्मचारियों को प्रत्यक्ष अनुभव कराया।
ई-ऑफिस का नियमित उपयोग
कार्यशाला में बताया गया कि E-Office का उपयोग नागरिकों की शिकायतों और सेवाओं को तेज गति से निपटाने में सहायक है।
सभी फाइलें, पत्राचार और रिकॉर्ड का डिजिटलीकरण ChatGPT जैसे आधुनिक साधनों के साथ मिलकर काम को और भी तेज, सटीक और प्रभावी बनाता है। इससे अधिकारियों का समय बचता है और वे अपराध की जांच, अपराध नियंत्रण तथा नागरिक सेवाओं पर अधिक ध्यान दे पाते हैं।
पुलिस अधीक्षक कार्यालय अब पूर्णत: पेपरलेस ऑफिस बन चुका है।
ई-ऑफिस के उपयोग के फायदे
- कार्यक्षमता में वृद्धि
कागज़ी कार्यों की देवाणघेवाण, पंजीकरण, जांच और मंजूरी की प्रक्रिया तेज होती है।
कामकाज का समय बचता है और निर्णय प्रक्रिया में गति आती है।
- पारदर्शकता
हर दस्तावेज़ का ट्रैक रखा जा सकता है।
फाइल कहाँ और किसके पास लंबित है, यह आसानी से पता चलता है।
भ्रष्टाचार और विलंब रोकने में मदद मिलती है।
- पेपरलेस कार्यप्रणाली
कागज की खपत कम होती है, जिससे पर्यावरण संरक्षण में योगदान मिलता है।
डिजिटल स्टोरेज से जगह की बचत होती है।
- डेटा सुरक्षा और बैकअप
जानकारी डिजिटल रूप से सुरक्षित रहती है।
बैकअप और रिकवरी आसान होती है।
अनधिकृत प्रवेश रोकने के लिए सुरक्षा सुविधाएँ उपलब्ध रहती हैं।
- दूरस्थ (Remote) एक्सेस
कहीं से भी और कभी भी काम करने की सुविधा।
अधिकारी कार्यालय में न होकर भी फाइल देख और मंजूर कर सकते हैं।
- रीयल टाइम मॉनिटरिंग
वरिष्ठ अधिकारी रीयल टाइम में कामकाज की समीक्षा कर सकते हैं।
लंबित मामलों और प्रगति पर नज़र रखी जा सकती है।
- खर्च में बचत
कागज, प्रिंटिंग, कुरियर और फाइल स्टोरेज पर खर्च कम होता है।
प्रशासन के लिए आर्थिक रूप से लाभकारी।
कार्यशाला का महत्व और प्रभाव
इस प्रशिक्षण कार्यशाला में मंत्रालयीन कर्मचारी, विभिन्न विभागों के पुलिस अधिकारी और कर्मचारी बड़ी संख्या में शामिल हुए।
आधुनिक तकनीक आत्मसात करने का अवसर मिलने से पुलिस कार्यप्रणाली में गति, कार्यक्षमता और पारदर्शकता बढ़ेगी।
यह सिर्फ एक कार्यशाला नहीं बल्कि अकोला पुलिस का गौरवमयी सफर है, जो नागरिकों को अधिक विश्वसनीय, तेज़ और आधुनिक पुलिस सेवा उपलब्ध कराने की दिशा में एक नई पहल है।
प्रशिक्षक का सम्मान
कार्यक्रम के समापन पर प्रशिक्षक श्री किशन पनपालिया का सत्कार पुलिस अधीक्षक श्री अर्चित चांडक के हाथों किया गया।
अपने उद्बोधन में उन्होंने कहा कि पुलिस दल को लगातार तकनीक से जुड़ते रहना चाहिए। ऐसे प्रशिक्षण से अधिकारियों और कर्मचारियों का आत्मविश्वास बढ़ता है और कामकाज और भी सरल एवं प्रभावी होता है।
